ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (ENSINO MÉDIO): A SolvePlan Abriu Vaga Home Office 100% Remota

📋 Descrição da vaga

Com o grande crescimento da nossa empresa nos últimos meses temos encontrado a necessidade de termos um profissional com potencial que nos ajude em nossa missão que é ser reconhecida pelo mercado como a fornecedora mais relevante da América Latina.

🎯 Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo às diversas áreas da empresa;
• Apoiar na atualização e controle de planilhas, cadastros, documentos e sistemas internos;
• Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo a documentação atualizada e acessível;
• Realizar serviços externos, como envio de documentos, equipamentos ou correspondências, quando necessário;
• Apoiar atividades logísticas administrativas, incluindo recebimento de materiais, controle de estoque de escritório e envio de correspondências;
• Realizar atendimento interno e externo (telefone, e-mail e presencial), direcionando demandas às áreas responsáveis;
• Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, realizando lançamentos, conferências e conciliações bancárias;
• Apoiar o processo de emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e), seguindo as diretrizes estabelecidas;
• Apoiar processos de recursos humanos, como controle de ponto, envio de documentos, organização de admissões, férias e desligamentos;
• Auxiliar na gestão de benefícios, controle de documentação de colaboradores e suporte às rotinas de RH;
• Realizar cotações, compras de passagens aéreas, reservas de hospedagem e outras atividades de apoio logístico.

✅ Requisitos

Formação:

• Ensino médio completo; desejável cursando ensino superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;

Conhecimentos Técnicos:

• Pacote Office (Excel, Word, Outlook) – nível intermediário.
• Conhecimento básico em sistemas de gestão empresarial (ERP) – desejável;
• Noções básicas de rotinas administrativas e financeiras.

Competências Comportamentais:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Proatividade e disposição para aprender;
• Capacidade de trabalhar em equipe;
• Discrição e responsabilidade com informações confidenciais.

🎁 Informações adicionais

Benefícios SolvePlan:

• Plano de saúde com ampla cobertura – Bradesco Saúde.
• Plano Odontológico.
• Plataforma de apoio psicológico, nutricional e telemedicina.
• Plano de bem-estar corporativo – acesso a rede de academia e aplicativos de bem-estar (meditação e alongamento).
• Desconto farmácia.
• Vale refeição e/ou Vale alimentação.
• Auxilio creche ou babá.
• Seguro de vida.
• Day Off no mês do aniversário.
• Auxilio home office.
• Cursos e certificação custeados pela empresa.
• Parcerias com universidade (MBA USP/ESALQ).
• Programa de indicação.

📊 Etapas do processo

1. Cadastro
2. Mapeamento Comportamental
3. Entrevista com RH/Gestor
4. Contratação

Dicas gerais para o Home Office perfeito:

O que preciso ter em casa para trabalhar remoto?

O básico é uma internet de pelo menos 10MB, um espaço onde você consiga se concentrar (pode ser uma mesa na sala ou quarto), computador com webcam e um fone de ouvido com microfone para reuniões. Se possível, invista numa cadeira confortável – suas costas agradecem. Uma boa iluminação também faz diferença nas videochamadas. Ter essa estrutura mínima é fundamental para se candidatar às vagas home office disponíveis no mercado.

Home office é para todo tipo de profissional?

Definitivamente não. Você precisa ser disciplinado para não cair na tentação da cama ou da TV. Tem que saber se organizar sem alguém cobrando presencialmente, cumprir prazos por conta própria e ser proativo na comunicação. Se você é do tipo que precisa de supervisão constante ou se distrai fácil, pode ter dificuldades. Por isso, antes de buscar trabalho remoto, avalie honestamente se você tem esse perfil.

Como as empresas controlam o trabalho remoto?

O foco muda do “quantas horas você ficou sentado” para “o que você entregou”. As empresas usam ferramentas como Trello, Asana ou Monday para acompanhar projetos, fazem reuniões diárias ou semanais para alinhamento e estabelecem metas claras. Algumas usam softwares de monitoramento, mas a maioria prefere confiar nos resultados. Essa é uma característica importante do trabalho remoto moderno.

Quais as principais vantagens do trabalho remoto?

Adeus trânsito! Você economiza 2-3 horas por dia de deslocamento, gasta menos com transporte e alimentação. Pode acordar mais tarde, almoçar em casa, estar presente para receber entregas e ter mais tempo com a família. A flexibilidade também permite trabalhar de qualquer lugar – alguns até viajam trabalhando. Essas vantagens tornam o home office cada vez mais procurado.

Quais os maiores desafios de trabalhar de casa?

A geladeira chamando seu nome toda hora, a família achando que você está disponível porque está em casa, a dificuldade de “desligar” do trabalho. A falta do cafezinho com os colegas pode pesar – a solidão é real. Também é fácil trabalhar demais quando seu escritório é seu quarto. Por isso é importante criar rotinas e limites claros antes de aceitar uma posição remota.