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    Home - Ensino Médio - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (Ensino Médio Completo) : Vaga aberta pela Empresa CIEE
    Ensino Médio

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (Ensino Médio Completo) : Vaga aberta pela Empresa CIEE

    Go JobsGo Jobs13 de março de 20253.394
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    O Centro de Integração Empresa-Escola (CIEE) é uma organização brasileira sem fins lucrativos que atua há mais de 50 anos, promovendo a integração de jovens estudantes ao mundo do trabalho. Através de programas de estágio e aprendizagem, o CIEE oferece oportunidades para que os estudantes desenvolvam suas habilidades e adquiram experiência profissional, complementando sua formação acadêmica.

    Breve Resumo da vaga:

    • Modalidade de trabalho: Híbrido.
    • Contratação: Efetivo.
    • Localidade: São Caetano do Sul -SP
    • Salário: A combinar.
    • Inscrições abertas até18 de março de 2025.

    Requisitos e Qualificações

    • Ensino Médio completo;
    • Experiência com atendimento ao cliente interno e externo;
    • Conhecimento no Pacote Office e/ou G-Suite nível básico.

    Responsabilidades e atribuições

    • Realizar o cadastramento de estudantes bem como encaminhá-los para processos seletivos de oportunidade de estágio e aprendizagem, emitindo a carta de encaminhamento através do sistema operacional de estágio;
    • Controlar a devolução de documentos de estágio, através de relatórios diários emitidos pelo sistema operacional de estágio mantendo o arquivo organizado e atualizado para eventuais consultas;
    • Notificar estudantes para retirada de documentos pertinentes ao estágio, assegurando sua legalidade;
    • Orientar os estudantes, as instituições de ensino e as empresas fornecendo informações sobre o programa de estágio e ou aprendizagem com base na legislação vigente;
    • Analisar e cadastrar as oportunidades de estágio ou vaga de aprendiz, por meio de contato com as empresas convenentes a fim de adequar a necessidade do cliente ao perfil da oportunidade aberta;
    • Emitir termos de compromisso de estágio ou Termo de Compromisso de Aprendizagem, mediante confirmação da empresa e apresentação de documentos pessoais e escolares dos estudantes aprovados em processos seletivos junto às empresas conveniadas termos aditivos, com alterações;
    • Solicitar desconto, prorrogação e ou cancelamento de contribuição institucional em caso de cobrança indevida ou alteração de endereço;
    • Receber e conferir as folhas de frequência dos estagiários das empresas convenentes visando a exatidão nos cálculos da bolsa-auxílio dos estagiários;
    • Enviar as folhas de frequência dos estagiários ao setor de Pagamento de Bolsa-Auxílio para o processamento das Bolsas-Auxílio dos estagiários;
    • Apoiar o Consultor de Atendimento auxiliando nas negociações de débitos visando a interface interna/externa de modo a assegurar a qualidade nos serviços prestados pela instituição;
    • Elaborar mensalmente relatórios referente à reversão do concorrente, novos negócios, visitas realizadas, variação negativa, prospecções e demais informações pertinentes ao setor comercial para subsidiar a supervisão na avaliação e otimização da força de vendas; 
    • Acompanhar relatório específico referente a pagamentos rejeitados, providenciando os devidos acertos para possibilitar a confirmação do crédito de bolsa-auxílio na conta corrente do estagiário;
    • Orientar os estagiários e as empresas, quando solicitado, referente ao pagamento da Bolsa-Auxílio;
    • Prestar atendimento a empresas e estagiários referente a acidentes pessoais e acionamento da apólice de seguro, através de orientação sobre a documentação necessária e quais os procedimentos a serem executados;
    • Emitir recibos e notas fiscais de contribuição das empresas após o recebimento e conferência da folha de frequência;

    Benefícios

    • Assistência Médica;
    • Assistência Odontológica;
    • Vale Refeição;
    • Vale Transporte;
    • Bday (folga no mês de aniversário);
    • Seguro de vida;
    • Auxílio Creche;
    • Incentivo Educacional (primeira graduação);
    • Viva com + Saúde – Apoio à prática de esportes.

    Clique Aqui e candidate-se a vaga.

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    Áreas de Atuação
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