ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – GESTÃO DE VIAGENS: A Compass UOL Abriu Vaga Home Office 100% Remota

📋 Descrição da vaga

Você fará parte do time de gestão de viagens do Grupo AI/R, onde empresas como Compass UOL, Invillia e Avenue Code fazem parte. Estamos em busca de um talento para atuar como Assistente Administrativo para atuar com foco em gestão de viagens corporativas, garantindo organização, controle e excelência no suporte às demandas internas de deslocamento nacional e internacional.

🎯 Responsabilidades

• Apoiar no planejamento, reserva e acompanhamento de passagens aéreas, hospedagens, transportes e demais necessidades de viagem corporativa;
• Realizar contato com fornecedores e agências de viagens, negociando condições e garantindo o cumprimento de políticas internas;
• Controlar relatórios de despesas de viagens, auxiliando na conferência e no reembolso de colaboradores;
• Garantir que as viagens estão alinhadas com as políticas internas da empresa.
• Suportar atividades administrativas gerais da área, contribuindo para a organização e eficiência dos processos.

✅ Requisitos

• Experiência prévia em rotinas administrativas;
• Vivência com gestão de viagens corporativas será um diferencial;
• Boa capacidade de organização, comunicação e atenção aos detalhes;
• Conhecimento do pacote Office (Excel, Outlook, Word);
• Inglês intermediário será considerado um diferencial

📊 Etapas do processo

1. Cadastro
2. Entrevista com Talent Acquisition
3. Entrevista com a Gestora
4. Contratação

Dicas gerais para o Home Office perfeito:

O que preciso ter em casa para trabalhar remoto?

O básico é uma internet de pelo menos 10MB, um espaço onde você consiga se concentrar (pode ser uma mesa na sala ou quarto), computador com webcam e um fone de ouvido com microfone para reuniões. Se possível, invista numa cadeira confortável – suas costas agradecem. Uma boa iluminação também faz diferença nas videochamadas. Ter essa estrutura mínima é fundamental para se candidatar às vagas home office disponíveis no mercado.

Home office é para todo tipo de profissional?

Definitivamente não. Você precisa ser disciplinado para não cair na tentação da cama ou da TV. Tem que saber se organizar sem alguém cobrando presencialmente, cumprir prazos por conta própria e ser proativo na comunicação. Se você é do tipo que precisa de supervisão constante ou se distrai fácil, pode ter dificuldades. Por isso, antes de buscar trabalho remoto, avalie honestamente se você tem esse perfil.

Como as empresas controlam o trabalho remoto?

O foco muda do “quantas horas você ficou sentado” para “o que você entregou”. As empresas usam ferramentas como Trello, Asana ou Monday para acompanhar projetos, fazem reuniões diárias ou semanais para alinhamento e estabelecem metas claras. Algumas usam softwares de monitoramento, mas a maioria prefere confiar nos resultados. Essa é uma característica importante do trabalho remoto moderno.

Quais as principais vantagens do trabalho remoto?

Adeus trânsito! Você economiza 2-3 horas por dia de deslocamento, gasta menos com transporte e alimentação. Pode acordar mais tarde, almoçar em casa, estar presente para receber entregas e ter mais tempo com a família. A flexibilidade também permite trabalhar de qualquer lugar – alguns até viajam trabalhando. Essas vantagens tornam o home office cada vez mais procurado.

Quais os maiores desafios de trabalhar de casa?

A geladeira chamando seu nome toda hora, a família achando que você está disponível porque está em casa, a dificuldade de “desligar” do trabalho. A falta do cafezinho com os colegas pode pesar – a solidão é real. Também é fácil trabalhar demais quando seu escritório é seu quarto. Por isso é importante criar rotinas e limites claros antes de aceitar uma posição remota.