VAGA HOME OFFICE: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO na Quality Digital 100% Remota

A Quality Digital abriu em 22 de janeiro de 2026 uma excelente vaga home office para Assistente Administrativo com atuação 100% remota em regime temporário. Esta é uma oportunidade única para profissionais organizados e proativos que desejam trabalhar em uma empresa especialista em soluções de TI e apaixonada por inovação. A Quality Digital tem time espalhado pelo Brasil e pelo mundo, sendo uma empresa #semfronteiras que valoriza diversidade, inclusão e proximidade mesmo à distância.

Procuramos uma pessoa proativa, comprometida e com bom relacionamento interpessoal para atuar com suporte administrativo na área de TI. O trabalho envolve gerenciar documentação e relatórios técnicos, organizar reuniões, auxiliar na gestão de contratos e fornecedores, monitorar inventário de equipamentos e software, atender solicitações dos colaboradores e manter registros atualizados de processos. Se você tem habilidade em Excel, boa comunicação e deseja trabalhar em um ambiente propício para aprendizado e crescimento profissional, esta posição é ideal para você.

O trabalho é totalmente remoto com horário de segunda a sexta-feira das 08h00 às 17h30, incluindo 1 hora e 30 minutos de intervalo para almoço. A Quality Digital oferece benefícios completos incluindo vale alimentação ou refeição, assistência médica e odontológica, convênio com farmácias, auxílio creche, convênio academia, parceria com SESC, parcerias para estudos de idiomas e tecnologia, universidade corporativa, programa de indicações, empréstimo consignado e seguro de vida coletivo.

As inscrições para esta oportunidade, abertas desde 22 de janeiro de 2026, permanecem disponíveis até 17 de março de 2026. O processo seletivo é estruturado em sete etapas incluindo triagem, entrevistas com Talent e gestor, validação técnica, entrevista com cliente e proposta de contratação. Esta é uma oportunidade imperdível para fazer parte de uma empresa que tem como objetivo potencializar negócios através de soluções inovadoras e sustentáveis. Candidate-se agora!

Atividades e Responsabilidades da Vaga Home Office

• Suporte Administrativo Completo: Gerenciar documentação e relatórios técnicos relacionados à área de TI, garantindo organização e acessibilidade das informações para toda a equipe. Organizar reuniões, manter agendas atualizadas de gestores e colaboradores, e auxiliar na gestão de contratos e fornecedores de tecnologia.
• Gestão de Recursos de TI: Monitorar e controlar inventário de equipamentos tecnológicos e licenças de software, mantendo registro atualizado de todos os ativos. Auxiliar ativamente na aquisição de novos equipamentos, softwares e serviços de TI, conduzindo cotações e negociações com fornecedores.
• Suporte ao Usuário Interno: Atender solicitações e dúvidas dos colaboradores relacionadas a recursos de tecnologia da informação. Auxiliar na resolução de problemas técnicos básicos, funcionando como primeiro ponto de contato antes do escalonamento para equipes especializadas.
• Documentação e Processos: Manter registros atualizados de processos e procedimentos de TI, garantindo que toda a documentação esteja organizada e acessível. Criar e atualizar manuais de usuário e documentação técnica de forma clara e didática.
• Gestão de Contratos: Acompanhar vencimentos de contratos de serviços e licenças de software, alertando gestores sobre renovações necessárias. Organizar documentação contratual e manter arquivo atualizado de todos os acordos vigentes.
• Elaboração de Relatórios: Preparar relatórios gerenciais sobre inventário de TI, contratos, despesas e indicadores operacionais. Utilizar Excel e outras ferramentas para análise de dados e apresentação de informações relevantes.
• Coordenação de Reuniões: Agendar reuniões técnicas e administrativas, preparar salas virtuais, enviar convites e materiais de apoio. Garantir que todos os participantes estejam informados e preparados para as reuniões.
• Interface com Fornecedores: Manter comunicação ativa com fornecedores de equipamentos e serviços de TI, negociar prazos, acompanhar entregas e resolver questões relacionadas a pedidos e contratos.

Requisitos e Qualificações Necessárias

Formação Acadêmica

Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de TI, Sistemas de Informação ou áreas correlatas. A formação acadêmica demonstra comprometimento com desenvolvimento profissional e fornece base teórica para compreensão dos processos administrativos.

Experiência Profissional

Experiência prévia em atividades administrativas será considerada um diferencial, especialmente se houver vivência em ambientes de tecnologia da informação. Mesmo que você não preencha todos os requisitos, a Quality Digital convida você a se candidatar, pois farão análise cuidadosa considerando todas as suas qualificações e potencial de desenvolvimento.

Conhecimentos Técnicos

Habilidade avançada em Excel e outras ferramentas de análise de dados como Google Sheets, incluindo capacidade de criar planilhas complexas, fórmulas e tabelas dinâmicas. Familiaridade com ferramentas de produtividade como pacote Office, Google Workspace e sistemas de gerenciamento de documentos. Conhecimento básico sobre equipamentos de TI, licenças de software e contratos de serviços tecnológicos.

Competências Comportamentais

Proatividade para antecipar necessidades e identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos. Comprometimento com prazos e qualidade das entregas. Excelente relacionamento interpessoal para interagir com colaboradores de diferentes áreas e níveis hierárquicos. Habilidade para elaborar documentos técnicos claros e concisos. Boa comunicação verbal e escrita para interação eficaz com diferentes departamentos. Organização e atenção aos detalhes para gerenciar múltiplas atividades simultâneas. Capacidade de trabalhar de forma autônoma no modelo remoto, mantendo disciplina e produtividade.

Benefícios Oferecidos pela Empresa

• Vale Alimentação e/ou Refeição: Benefício flexível para suas compras de mercado ou refeições em restaurantes conforme sua preferência e rotina, garantindo suporte completo para alimentação.
• Assistência Médica e Odontológica: Planos de saúde completos para que você e sua família estejam com a saúde sempre em dia, com rede credenciada ampla e cobertura de qualidade.
• Convênio com Farmácias: Descontos especiais em medicamentos através de rede conveniada, facilitando acesso a tratamentos e cuidados com saúde.
• Auxílio Creche: Benefício financeiro de acordo com política vigente para colaboradores com filhos em idade de creche, apoiando pais e mães na conciliação entre vida profissional e familiar.
• Convênio Academia: Acesso à rede de academias para te incentivar a se exercitar e manter vida saudável, promovendo bem-estar físico e mental.
• Parceria com SESC: Programações variadas de cultura e lazer através do SESC, proporcionando opções de entretenimento e desenvolvimento cultural.
• Parcerias Educacionais: Descontos e facilidades para estudos de idiomas, cursos de tecnologia e acesso a plataforma de cursos diversos, investindo em seu desenvolvimento profissional contínuo.
• Empréstimo Consignado: Acesso a empréstimo consignado com taxas atrativas através de instituições parceiras, além de programa de educação financeira para gestão saudável das finanças pessoais.
• Universidade Corporativa: Trilhas de conhecimento com conteúdos diversos de tecnologia, soft skills, tendências de mercado e muito mais, promovendo aprendizado e crescimento constante.
• Programa de Indicações: Possibilidade de indicar talentos para vagas da empresa e receber prêmios e bonificações por indicações bem-sucedidas.
• Seguro de Vida Coletivo: Proteção e segurança financeira para você e sua família em todas as situações.
• Avaliação de Desempenho: Sistema estruturado de feedbacks visando desenvolvimento contínuo das pessoas e crescimento profissional baseado em performance.

Processo Seletivo Estruturado

O processo seletivo para esta vaga home office, com inscrições abertas desde 22 de janeiro de 2026, é organizado em sete etapas bem definidas. A primeira etapa consiste no cadastro completo através da plataforma Gupy, onde você deverá enviar currículo atualizado destacando suas experiências administrativas e habilidades técnicas.

A segunda etapa é a triagem conduzida pela equipe de Talent Acquisition, momento em que serão analisados os perfis mais aderentes aos requisitos da posição. A terceira etapa envolve entrevista com o time de Talent para avaliação de competências comportamentais, experiências anteriores e alinhamento cultural com a Quality Digital.

Na quarta etapa, você participará de validação técnica com o gestor da área, onde serão aprofundados aspectos relacionados às atividades do cargo, conhecimentos em Excel, experiência com gestão administrativa e capacidade de organização. A quinta etapa consiste em entrevista com o cliente interno, momento dedicado a conhecer as necessidades específicas do projeto e avaliar fit com a equipe.

A sexta etapa é a apresentação da proposta formal de contratação temporária, com detalhamento de salário, benefícios, horário de trabalho e duração do contrato. A etapa final é a contratação propriamente dita no regime CLT temporário, incluindo envio de documentação, assinatura de contrato e início do onboarding. Todo o processo é conduzido com transparência e respeito ao tempo dos candidatos, com comunicação clara sobre cada etapa.

Sobre a Quality Digital

A Quality Digital é especialista em soluções de TI e apaixonada por inovação. Uma frase que define a empresa: somos especialistas em soluções de TI e apaixonados por inovação! Somos #semfronteiras, com nosso time espalhado pelo Brasil e pelo mundo, provando que distância não é barreira para excelência e colaboração.

Mesmo distantes, estamos juntos. Temos cerimônias regulares para estarmos mais próximos, compartilhar conhecimento e ficar por dentro das novidades da empresa. Somos diversos: um dos nossos compromissos é fazer da companhia um ambiente cada vez mais diverso, inclusivo e respeitoso, valorizando e promovendo a pluralidade. Por isso, aqui temos espaço para todas as pessoas, independente de raça, gênero, idade, orientação sexual, crença religiosa ou deficiência. Nosso objetivo é potencializar os negócios dos nossos clientes através de soluções inovadoras e sustentáveis. Não faltam histórias para contar na Quality Digital! Venha fazer parte desse time em constante crescimento e contribuir para transformação digital de grandes empresas!

Perguntas Frequentes sobre a Vaga

P: Esta vaga é temporária ou efetiva? Como funciona o contrato temporário?

R: Esta é uma vaga temporária com contratação CLT. O contrato temporário tem duração definida conforme demanda do projeto, sendo que os detalhes específicos sobre prazo de duração serão apresentados durante a etapa de proposta no processo seletivo. Durante todo o período do contrato temporário, você terá acesso aos mesmos benefícios oferecidos aos colaboradores efetivos da Quality Digital, incluindo vale alimentação, assistência médica e odontológica, convênio academia e todos os demais benefícios descritos. Contratos temporários podem ser prorrogados conforme necessidade do negócio e desempenho do colaborador.

P: Preciso ter experiência prévia na área de TI para me candidatar a esta vaga?

R: Não é obrigatório ter experiência prévia específica na área de TI, embora seja considerado um diferencial. O mais importante é que você tenha experiência com atividades administrativas, habilidade avançada em Excel, boa comunicação e perfil proativo. A Quality Digital valoriza o potencial de desenvolvimento e convida candidatos a se inscreverem mesmo que não preencham 100% dos requisitos, pois farão análise cuidadosa do perfil considerando todas as qualificações. Durante o onboarding, você receberá treinamento sobre os processos específicos da empresa e ferramentas utilizadas, garantindo que tenha todo o suporte necessário para desempenhar a função com excelência.